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食堂消费系统解决方案

添加日期:2015/1/6 14:29:15   阅读次数:

一、系统简介
   非接触式射频卡消费系统是射频卡“一卡通”智能管理系统的子系统之一。系统采用目前最先进的感应式射频卡读写器设备作为基础、配合人事消费管理软件,以电脑作为处理工具,全面实现了消费工作的自动化,为用户的高层次消费管理提供了保证。
   该消费管理系统以非接触射频卡技术为核心、使用户的消费控制管理轻松方便;学生消费或员工上下班时,只需将个人的消费卡在消费机前一晃(感应距离约5厘米),消费机即自动、快速、准确地记录下员工的卡号,刷卡时间、消费金额等信息,在需要进行统计时,数据经通讯线传入计算机中,管理者足不出户便可随时查询员工情况,统计汇总消费报表,使人事消费管理严密准确、得心应手。这些繁锁的消费工作交由电脑自动化处理,能节省大量人力、物力。
   系统采用最先进的非接触式射频卡技术,使用快捷、简便,具有极高的安全性;并可对系统所用非接触式射频卡卡进行个人化处理,印制个人照片同时用作学生证或厂牌使用,以提升使用单位的企业形象。并预留扩展功能,可扩展到水控/考勤/门禁等方面使用。

二、安装收费系统的使用性
1、微机参与食堂管理,使后勤工作步入现代化
   使用严格的微机管理,使多年解决不了的问题得到彻底解决,如饭票流失、福利外流,不卫生问题。由于食堂没有切实可行的措施控制外来人员就餐,食堂饭菜与市场上的差价自然吸引了大量外来人员分享食堂福利,而食堂本身的伙食投入是有限的,长此下去,只能以提高饭菜价格弥补亏空,这样导致的结果不言而喻。各大院校福利外流现象已严重的侵害了学生利益,如果采用餐饮收费系统后,必须持就餐卡就餐,这样可以有效地控制外来就餐人员,从而防止了福利外流。
2、提高了工作效率及售饭水平
   由于采用餐饮收费机代替了人工计算,手续简单,减少了找饭票的麻烦,节省了大量的人力,提高了工作效率及售饭水平。售饭速度比过去提高几倍。
3、引用该系统方便、卫生,解决了饭票流通过程中的交叉感染、携带不便等问题。
引用该系统后彻底废除了饭票,就餐者改用就餐卡就餐,对管理人员来说卖饭时不再需要人工计算应收钱数,只需根据就餐者所点饭菜按下相应的键即可,非常方便。食堂卖饭后不再需要清点饭票,解决了饭票流失了这个管理上的老大难问题。
 社会的打假活动已无所不在,全国各大、中小城市绝大多数院校都曾发现过伪造的就餐券流入到校园中,直接冲击着高校食堂。某高校去年,在一个月回收的十万元餐券中竟发现2万元假餐券。伪造餐券现象已严重侵害了学校和学生的切身利益,国家教职工委领导对此要求各院校采取有效措施切实维护食堂利益,杜绝假餐券的流通,在校园内掀起一次打假浪潮。我们知道,治标必须从根本上改革餐券这种结算方式才能自然消除上述问题。自各大专院校和机关食堂采用餐饮收费系统后,不仅从根本上解决了餐券的伪造等问题,而且也使食堂管理工作迈上一个新的台阶。
4、财务管理上实现了日清月结
 由于采用了餐饮收费系统,每次卖完饭后都可以统计各种数据,打印各种报表。如餐报表、日报表、月报表、年报及阶段报表等。管理人员可随时掌握每餐饭菜各卖多少,也可以查询每餐主副食销售情况及存款、余额情况。这样就可以知道哪些饭菜受欢迎,每餐下料的需求变化。为管理工作的现代化提供了良好基础。
5、就餐卡一旦丢失,可以马上办理挂失手续,保护就餐者的利益。
二、系统组成
  本系统由电脑、打印机、消费机、感应卡、网线、转换器、发卡器、管理软件信线材组成。
 三、消费系统特点
 消费系统的主要功能:
 1、实用的卡构成:
☆系统卡:用于系统管理、设备管理、用户卡管理,这样提高了系统的安全性和安装维护的简单性,克服了目前同类产品安装繁琐等缺点;
☆用户卡:用于消费,用户卡可分为8个类别,并且可根据单位要求来设置不同的卡类参数,实现不同的用户消费权限。
2、四种消费模式:
☆单价模式:操作员键入商品的价格后,消费机按此金额收费;
☆编号模式:操作员键入商品的编号后,消费机自动从用户卡上扣除相应的金额;
☆定值模式:商品的价格固定不变,只要客户刷卡,消费机就自动收取固定金额;
☆计时模式:可自定义单位时间与单位金额,按计时长短进行收费;
 
3、多种消费限制功能:
☆时段限制:每天可设置多个消费时段。
☆地点限制:可设置不同的用户卡类别来实现对不同消费地点的限制。
☆限额消费:可设置次限额、日限额。
☆限次消费:可根据时段分别设置限制消费次数。
☆密码消费:可设置超过一定限额时需要输入用户密码。
☆考勤限制:可实现只有考勤记录的卡片才能消费(注:与考勤机联合使用)。
4、安全可靠性:
☆使用特定的加密措施,“一卡一密”完全防止非本单位的卡流通使用;
☆卡密码,分出厂识别、工程商识别、用户识别三级密码,安全可靠;
☆高抗干扰性,采用多级高性能保护器件和光电隔离防雷技术;消费机工作在高稳定状态,防止外部电磁干扰进入消费机内;
☆延时关机、通讯采用多级验证、数据可恢复技术,完全杜绝数据丢失现象;
☆高集成化SMT电路设计,稳定可靠;
☆软件上采用数据容错技术,绝无死机和数据丢失现象;
☆内置电池,可在停电状态下工作大于5个小时;
☆键盘采用24键薄膜/键盘,双确认键设计,耐用可靠。
 5、信息提示:
☆人性化语音报警提示,防止噪音环境下视听疲劳;
☆丰富的状态信息提示功能,清晰透明地反映机具的运行情况;
 6、模块化网络化设计:
☆采用多站点模块化设计,便于集中管理,分点结算;
☆可设置3个独立结算点,用户卡可在不同的结算点独立充值和消费,结算点独立结帐,实现多个电子钱包的科学管理;
☆可根据不同的区域设置多个站点,统一管理,分点控制,帐目清楚明了;
☆全系统可用子服务器通过TCP/IP组成一个局域网或广域网下的网络子系统。
 7、丰富实用的查询功能及报表:
☆个人信息查询;
☆消费记录查询;
☆存取款查询;
☆卡信息查询;
☆操作日志查询;
☆个人汇总表;
☆站点汇总表;
☆结算点汇总表;
☆对帐表;
☆收付总表;
 消费机特点:
1. 报警提示,防止噪音环境下视听疲劳;
2. 高精度稳压、高抗干扰电源和光隔技术,防雷、防干扰;
3. 多个消费站点设置,便于集中管理,分点统计;
4. 三个独立结算点设置,分别对应三个电子钱包;
5. 25键薄膜/键盘,双确认键设计,耐用可靠;
6. 内置电池可在停电状态下工作5个小时以上。

 

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